Cérémonie de remise de prix : un maître de cérémonie professionnel est-il indispensable ?

Cinéma, musique, sport, dans ces domaines, la question ne se pose pas : il y a toujours un maître de cérémonie connu qui a pour mission d’animer la soirée, de lui donner un rythme et d’orchestrer les remises de prix. Dans le monde de l’entreprise, les enjeux sont certes différents. Remise de prix aux femmes et aux hommes qui ont fait l’actualité de l’année, remise de médailles pour des années d’ancienneté, challenge commercial, il y a de nombreuses raisons qui peuvent vous pousser à organiser ce type d’événement.

Est-ce nécessaire ou non de faire appel à un maître de cérémonie ? La réponse dépend de plusieurs critères : nombre de prix à remettre, durée de la cérémonie, image que vous souhaitez véhiculer, autant de questions à se poser avant de faire votre choix.  

Pourquoi faire appel à un professionnel ? 

Événement médiatisé, nombreux prix à remettre, partenaires et clients présents dans la salle, une remise de prix peut parfois virer au casse-tête. En faisant appel à un professionnel, vous gagnez en fluidité dans le déroulement de la cérémonie et vous vous facilitez la vie en réglant cette épineuse question de “qui pour remettre les récompenses” ?  

Selon votre budget, vous pourrez faire appel à une personnalité connue qui apportera un rayonnement à votre événement et qui donnera encore plus envie à vos invités de venir. En confiant cette mission, le maître de cérémonie va devenir le fil rouge de votre événement : il lui donne un rythme, gère les transitions et capte ainsi votre auditoire. La prise de parole en public est un métier. Vous l’avez forcément expérimenté en assistant à un événement ou à une cérémonie dont le manque de rythme ou des aléas techniques nuisent à la qualité du moment. 

Avec un  professionnel, vous offrez à vos invités une cérémonie toute en fluidité. Son objectif : proposer une cérémonie qui vous ressemble et qui reflète les valeurs de votre entreprise. De nombreux clients ont déjà fait appel à l’expertise de Premium Communication comme Propriété Privée qui a confié l’animation d'une de ses conventions annuelles à Sandrine Quetier. 

L’agence spécialisée : un partenaire indispensable 

Recherche d’intervenant, préparation du contrat, rédaction du conducteur avec vous, répétition, confier votre événement à une agence spécialisée c’est vous assurer du succès de la cérémonie.  En faisant appel aux équipes de Premium Communication, vous profitez d’un accompagnement sur-mesure, d’un catalogue de plus de 300 personnalités et d’une réelle expertise acquise en organisant plus de 2 500 conférences depuis la création de l’agence. 

Le choix d’internaliser la remise des prix 

Bien évidemment, la situation décrite ci-dessus peut ne pas correspondre à vos souhaits ou tout simplement ne pas être en adéquation avec vos attentes. Peu de prix à délivrer, auditoire restreint, culture d'entreprise plus décontractée, etc, dans ce cas, faire appel à une personnalité connue peut vous sembler exagéré ou too much. 

Dans ce cas, vous allez préférer gérer en interne cette remise de prix. Toutefois, prendre la parole en public n’est pas inné et nous avons tous en mémoire des moments où le stress de l’intervenant a été préjudiciable au bon déroulé de l'événement. Dans ce cas, une fois le maître de cérémonie choisi, pourquoi ne pas solliciter Premium communication pour des séances de média training ? 

Ainsi, nos spécialistes vous apporteront leur expertise et vous délivreront les clés d’une prise de parole en public réussie. Ce coaching est pertinent pour une remise de prix mais il sera utile pour d’autres moments professionnels comme l’animation de réunion ou de séminaire. 

Marquer les esprits, créer un événement dont les participants se souviennent, faire vibrer ceux qui seront récompensés, autant de moments que le maître de cérémonie que nous vous aiderons à choisir fera vivre à vos invités.