Cérémonie de remise de prix : un maître de cérémonie professionnel est-il indispensable ?

Cinéma, musique, sport, dans ces domaines, la question ne se pose pas : il y a toujours un maître de cérémonie connu qui a pour mission d’animer la soirée, de lui donner un rythme et d’orchestrer les remises de prix. Dans le monde de l’entreprise, les enjeux sont certes différents. Remise de prix aux femmes et aux hommes qui ont fait l’actualité de l’année, remise de médailles pour des années d’ancienneté, challenge commercial, il y a de nombreuses raisons qui peuvent vous pousser à organiser ce type d’événement.

Est-ce nécessaire ou non de faire appel à un maître de cérémonie ? La réponse dépend de plusieurs critères : nombre de prix à remettre, durée de la cérémonie, image que vous souhaitez véhiculer, autant de questions à se poser avant de faire votre choix.  

Pourquoi faire appel à un maître de cérémonie professionnel ? 

Événement médiatisé, nombreux prix à remettre, partenaires et clients présents dans la salle, une remise de prix peut parfois virer au casse-tête. En faisant appel à un intervenant professionnel, vous gagnez en fluidité dans le déroulement de la cérémonie et vous vous facilitez la vie en réglant cette épineuse question de « qui pour remettre les récompenses » ?  

Selon votre budget, vous pourrez faire appel à une personnalité connue qui apportera un rayonnement à votre événement et qui donnera encore plus envie à vos invités de venir. En confiant cette mission, le maître de cérémonie va devenir le fil rouge de votre événement : il lui donne un rythme, gère les transitions et capte ainsi votre auditoire. La prise de parole en public est un métier. Vous l’avez forcément expérimenté en assistant à un événement ou à une cérémonie dont le manque de rythme ou des aléas techniques nuisent à la qualité du moment. 

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Exemples de cérémonies de remises de prix animées par nos animateurs

Propriété Privée a choisi cette approche pour l'une de ses conventions annuelles, en confiant l'animation à Sandrine Quétier. Journaliste et animatrice reconnue, elle a su installer un rythme soutenu tout en gardant une proximité avec l'auditoire, un équilibre déterminant pour ce type d'événement corporate rassemblant plusieurs centaines de collaborateurs.

SNCF Voyageurs a fait le même choix à l'occasion de la 3ᵉ édition des Grands Prix de l'Écomobilité, en confiant l'animation à Fanny Agostini. Sur un sujet aussi stratégique que la transition écologique, l'enjeu n'était plus de convaincre mais de rendre le propos concret, collectif et durable. L'animatrice Fanny Agostini a su transformer cette cérémonie en un moment accessible et porteur d'actions pour les équipes présentes.

Ces deux exemples illustrent ce que Premium Communication recherche chez chaque intervenant : la capacité à transformer un événement aux enjeux complexes en un moment inspirant pour l'auditoire.

L’agence de personnalité : un partenaire indispensable 

Recherche d’animateur présentateur, préparation du contrat, rédaction du conducteur avec vous, répétition, confier votre événement à une agence spécialisée, c’est vous assurer du succès de la cérémonie.  En faisant appel à une agence d'animateur, vous profitez généralement d’un accompagnement sur-mesure, d’un catalogue de différents profils de personnalités et d’une expertise dans l'organisation d'événements d'entreprise.

Passer par ce type d'agence est aussi un gain de temps considérable. La recherche du bon profil, la négociation du contrat, la coordination logistique le jour J, autant d'étapes que vous n'avez plus à gérer vous-même. Ce temps libéré, vous pouvez le consacrer à d'autres aspects de votre événement (scénographie, communication interne, accueil des invités).

Le budget alloué à un maître de cérémonie professionnel doit se voir comme un investissement plutôt qu'une dépense. Une cérémonie fluide, rythmée et à l'image de votre entreprise renforce l'engagement de vos collaborateurs et la perception de votre marque employeur, un retour difficile à obtenir avec une prise de parole improvisée.

Enfin, faire appel à une agence sécurise votre événement. En cas d'indisponibilité de dernière minute de la personnalité choisie, certaines agences proposent un service de remplacement, une garantie précieuse quand la date de la cérémonie ne peut pas bouger.

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Le choix d’internaliser la remise de prix 

Bien évidemment, la situation décrite ci-dessus peut ne pas correspondre à vos souhaits ou tout simplement ne pas être en adéquation avec vos attentes. Peu de prix à délivrer, auditoire restreint, culture d'entreprise plus décontractée, etc. Dans ce cas, faire appel à une personnalité connue peut vous sembler exagéré ou too much. 

Il est alors possible de gérer en interne cette remise de prix. Toutefois, prendre la parole en public n’est pas inné et nous avons tous en mémoire des moments où le stress de l’intervenant a été préjudiciable au bon déroulé de l'événement. Dans ce cas, une fois le maître de cérémonie choisi parmi vos collaborateurs, pourquoi ne pas solliciter Premium Communication pour des séances de média training ? 

Ainsi, nos spécialistes vous apporteront leur expertise et vous délivreront les clés d’une prise de parole en public réussie. Ce coaching est pertinent pour une remise de prix ainsi que pour d’autres moments professionnels comme l’animation de réunion ou de séminaire. 

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Comparatif intervenant professionnel ou personne en interne pour une remise de prix

Consultez notre tableau comparatif pour décider si vous devez faire appel à un maître de cérémonie professionnel ou une personne en interne dans votre entreprise pour animer une remise de prix.

Une remise de prix mémorable commence par le bon maître de cérémonie

Marquer les esprits, créer un événement dont les participants se souviennent, faire vibrer ceux qui seront récompensés : voilà ce que permet un maître de cérémonie bien choisi.

Premium Communication vous accompagne à chaque étape, de la sélection du profil jusqu'à la réalisation de votre cérémonie. Grâce à son catalogue de plus de 3000 personnalités et à son expertise acquise depuis 2011, l'agence vous garantit un événement fluide, sur-mesure et à l'image de votre entreprise.

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